黄金城vip667722,667722黄金城网站

招采信息

Bidding And Mining Information

越秀黄金城vip667722食品库存档案整理及数字化工作询价文件

2020-05-13
 

越秀黄金城vip667722食品库存档案整理及数字化工作

询价文件

一、项目名称

越秀黄金城vip667722食品库存档案整理及数字化工作(以下简称“本项目”)

二、项目内容及需求

(一)进场时间及地点

1.时间:合同签订后不晚于3个工作日后进场

2.地点:

档案打包地点:和平商务中心15

越秀黄金城vip667722食品档案室

档案整理地点:黄埔区茅岗路茅岗仓

(二)主办单位

广州越秀黄金城vip667722食品集团有限公司

(三)采购限价

人民币250000(大写:贰拾五万元整)

注:报价不得超过采购限价,否则作废标处理。

(四)项目简介

越秀黄金城vip667722食品档案电子化、库房档案整理、档案打包、上架等。

(五)工作任务及要求

1.档案电子化:对约35万页档案材料进行扫描、图像处理、图像检查、挂接等。

2.档案整理:2017-20196000件文书档案整理、装订、录入、扫描;

3.对部分历史档案的条目进行核对补录及档案数据上传档案系统。

4.会计档案整理:完成部分会计档案的规范化整理,如打印标签、目录录入、入盒等。

5.档案打包、上架:完成对和平商务中心15楼档案库房档案进行打包,及新库房档案的上架工作。档案打包工作需在合同签订两周内完成;档案上架工作视新库房的装修完成进度另行安排。

6.档案用品:购买档案整理需要的相关物料耗材等。

7.本项目进行的工作均需符合《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)《档案数字化外包安全管理规范》、《广东省档案数字化工作安全管理指南》、《纸质档案数字化数据质量规范》等国家标准以及国家档案局、广东省档案局等主管部门其他技术标准的规定。

(六)其他要求

8.报价方应对所有的内容进行报价,不允许只对项目内部分内容进行报价。响应单位的报价高于最高限价的,视为实质性不响应。

9.报价方必须严格遵守《中华人民共和国保密法》、《保密守则》以及《中华人民共和国档案法》等有关规定,报价方在中标后与采购人签订保密协议,同时,报价方与单位员工签订保密协议,在采购人的档案整理及扫描加工过程中履行保密责任。

三、报价人资质条件

1.具有独立法人资格及相应的经营范围;

2.有工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》,且注册资金不少于30万元人民币;

3.具备由档案行政管理部门认可并且备案的档案中介服务资质,具有良好的合同履行能力,丰富的档案整理和数字化加工等相关服务经验。

4.具有良好的商业信誉和行业口碑,近三年内在经营活动中无违法记录。

四、投标文件提交要求

1.投标文件提交截止日:202051817:00前;本招标不接受任何形式的联合投标。

2.参与投标竞价单位提交的报价文件包括:

①报价书(见附件1

报价方情况介绍文件:公司简介、近三年项目业绩介绍、团队骨干情况说明等;

③服务承诺书(见附件2

报价方资格证明文件:企业法人营业执照等资质文件复印件、业务资质证书复印件、参与人员资质证书复印件、法定代表人证明书和法定代表人授权书(附件3)等;

⑤越秀黄金城vip667722食品库存档案整理与数字化项目报价表(见附件4

上述文件及复印件加盖公章。

3.密封方式:信封上注明项目名称及投标单位全称,信封封口密封。

4.提交方式:一式两份,邮寄或人员送达至广州市天河区广州大道中路628号国贸大厦12楼办公室。(联系人:孟伟伟  联系方式:18818870991

五、评标定标

(一)开标

将由越秀黄金城vip667722食品相关部门人员组成评审小组进行开标评审。

(二)标书有效性认定

如发现下列情况之一的,将按无效投标处理:

1.投标文件没有按照要求密封;

2.未按照招标文件要求提供资料;

3.无资格证明文件的;

4.投标文件没有加盖单位公章;

5.投标文件附有招标人不能接受的条件。

(三)评标方式

本次评标采用综合评标法进行评审。评审小组对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照评分标准进行打分,并按得分由高到低顺序推荐中标候选人,综合评分相等时,由评审小组确定。

六、竞价结果公布

竞价接受人将向中选人发出《中选通知书》;对于其他报价人将发出落选通知或采取电话、电子邮件等合适的方式通知其落选,但不作任何解释。

                   广州越秀黄金城vip667722食品集团有限公司

                           2020512

附件1

报价书

致广州越秀黄金城vip667722食品集团有限公司:

1、我司根据贵单位越秀黄金城vip667722食品资料外包整理和档案数字

化处理询价文件的招标要求,我司将报价        元(含

项目报价单:附件1-1.1)。

2、工期及工作时间铺排:工作时间不超过120个日历天。

3、我司承诺按上述询价及附件要求承担该项工作,在合同实施过程中,不因其他因素而调整合同价。

4、一旦我司中选,保证按照上述竞价公告及附件规定的时间内完成相关工作,并提交工作成果。

5、除非另外达成协议并生效,贵方的询价公告及附件、中标通知书和本报价文件将成为约束双方的合同文件组成部分。

报价单位:                    (盖章)

单位地址:                   

联系人:                     

联系电话:                传真:           

电子邮箱:                           

附件2

                    服务承诺书

致广州越秀黄金城vip667722食品集团有限公司:

我司就参与贵单位“越秀黄金城vip667722食品资料外包整理和档案数字化处理的竞价相关事项及后续相关服务事项,现郑重承诺:

1.我司保证本次提交的竞价文件所涉及的内容都是真实,并随时备查,否则所有后果由我司自负。

2.我司清楚并接受贵单位竞价公告及相关附件内的一切内容。

3.本竞价文件所涉及的报价及相关服务自提交之日起,15天内有效。如果我司的报价被接受,则至合同生效之日止。

4.如果我司的报价被接受,我司将严格执行服务程序,完成贵司委托的项目。

5.我司保证除本次标的报价外,不再收取任何其他费用,也不以收取费用作为前提条件拖延或不履行服务项目。

6.我司保证在此次竞价期间,不以任何方式行贿及搞不正之风,如有发现,愿被取消报价资格及接受有关部门的查处。

报价单位名称:(盖章)

日期:


附件3

 

法定代表人/负责人资格证明书

致广州越秀黄金城vip667722食品集团有限公司:

           同志,现任我司        职务,为法定代表人,特此证明。

 

                                  (单位)(盖章)

                                    时间:

说明:

内容必须填写真实、清楚、涂改无效。


附件4

越秀黄金城vip667722食品档案室档案整理及数字化服务项目报价单

报价单位盖公章:

序号

环节

档案种类

服务内容

数量

单位

单价(元)

合计(元)

 

1

扫描

文书档案

1983-2012年,2017-2019年文书档案数字化扫描、图像处理、图像检查、挂接等。(1983-2012年铁皮柜约54柜,2017-2019100CM*50CM铁皮柜未整理文件约5柜)

350000

 

 

成果交付JPG一套、多页PDF一套、硬盘备份

2

基建档案

常用基建档案扫描、图像处理、图像检查、装订、挂接等。每卷约50页。(铁皮柜约5柜)

6000

 

 

3

基建图纸

基建图纸(A2A0幅面大小)扫描、图像处理、图像检查、装订、挂接。

300

 

 

4

整理

文书档案

2017-2019年文书资料归档筛选、保管期限鉴定、排序、目录录入、盖章、编制归档目录,入盒、背脊制作、条目数据挂接等整个整理流程。报价含档案盒费用、目录纸、目录册费用。

6000

 

 

 

5

系统条目核对

文书档案、基建目录核对

历史档案条目核对补录

10000

 

 

 

6

整理

会计报表、账簿

报表、账簿分年度、编档号、著录、编制案卷目录、入盒(用广州市标准无酸纸制会计档案盒)

500

 

 

 

7

会计凭证

凭证分年度、编档号、著录、盖归档章、编制案卷电子目录,入盒;(用广州市标准无酸纸制凭证档案盒)

1000

 

 

 

8

 

其他

以上档案打包、上架

200

 

 

 

 

 

总计

 

联系人:

联系号码:

备注:

1、 档案整理、扫描报价含增值税,含档案用品费,设备由乙方提供;                 

2、 结算总价以实际整理与扫描数量进行结算。

 

/yiuxiufx/zdly/zcxx/resource/1edvq4uupshjv.docx

XML 地图 | Sitemap 地图